Una correcta administración nos permite cuidar el activo más líquido de la organización, mejorando la rentabilidad de la empresa y garantizando el fondeo exitoso de los diferentes proyectos empresariales.
Ciudad de México, 20 de mayo 2019. – En las empresas existe una creciente necesidad de incrementar la visibilidad financiera con el fin de homologar reportes y centralizar la información a nivel internacional y facilitar el proceso de toma de decisiones del negocio, lo cual se ha significado un reto importante que los financieros deben enfrentar.
Continuando con la serie de artículos “Los dolores de cabeza para el Tesorero”, Integrity Software Latin America aborda el tema “Visibilidad de la Información para una Correcta Planeación Financiera”.
En el mercado existen diferentes sistemas financieros que automatizan solo una función del negocio, y no los procesos interconectados, además requieren de mucha mano de obra en los casos de múltiple captura de datos en diversos sistemas. Del mismo modo, hay sistemas poco flexibles que no permiten a las organizaciones cambiar sus procesos de negocio para adaptarse a las necesidades empresariales, ni proporcionan visibilidad de lo que está pasando en la organización.
La gestión financiera es una de las actividades fundamentales que se deben de implementar en una empresa sin importar su tamaño o actividad económica. Los recursos económicos son finalmente los que dan vida a una empresa a lo largo de los años.
La planeación financiera tiene una gran relevancia dentro de las organizaciones; es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos para establecer los pronósticos, metas económicas y financieras en una empresa, teniendo los diversos factores que se tienen y que se requieren para lograrlo en determinado plazo. El resultado final después de la planeación económica y financiera, es la proyección del flujo de caja de la empresa.
En el mismo podemos ver categorizados los diferentes ingresos y egresos operativos de la empresa, Ventas, Nomina, Proveedores, Energía, Telecomunicaciones, Materia Prima, Impuestos, Capex, etc.
Una planeación financiera bien estructurada debe también incluir todos los procesos e inversiones que la empresa ejecutará así como los diversos momentos donde el endeudamiento será necesario. Una vez terminada, se realizan actividades de revisión y control para que se los ajustes se acoplen al desempeño y logran tener una herramienta de soporte que apoya la toma de decisiones preventivas y correctivas acorde a la retroalimentación.
El Horizonte de esta planeación y revisión es muy importante, mientras que esta revisión se da en días y semanas en el corto plazo, meses en el mediano plazo, y trimestres/años en un horizonte más largo.
El principal beneficio de la planeación dentro de la organización es la visibilidad que otorga a la gerencia, permitiendo implementar una estrategia financiera que cubra las decisiones de inversión, como la de financiamiento, teniendo en cuenta que los resultados de esta son producto de dichas decisiones.
A su vez, se considera como ventaja adicional el hecho que la planeación permite el planteamiento de diferentes escenarios de comportamiento de la organización, el impacto que pueda tener sobre las variables internas y externas que ayuden a adaptarse a los cambios que pueda enfrentarse en el entorno empresarial.
Los sistemas TMS como lo es el FIS Treasury de Integrity Software Latin America ofrece soluciones especialmente diseñadas para tratar con sus requisitos más importantes. El set FIS Treasury incluye una amplia gama de herramientas, desde la administración básica de efectivo hasta los más sofisticados análisis de riesgos, lo cual puede proveer una mejor visibilidad y del flujo de efectivo y los riesgos en toda su empresa.
Las soluciones de gestión de tesorería (TMS) brindan una visibilidad en tiempo real de la liquidez de su empresa y la visión del medio y largo plazo del resto de sus recursos financieros. “Con el potencial de nuestras soluciones de Tesorería, los encargados del departamento de finanzas podrán gestionar y controlar las operaciones de financiación y de inversión, aumentando el rendimiento de sus recursos, el control, y la planificación de estos” comentó Federico Buiter, MBA y Director General de Integrity Software Latin America.
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Acerca de Integrity
Integrity Software Latin America es una empresa enfocada en ofrecer soluciones de tecnología para tesorerías corporativas e Instituciones Financieras. Nuestras soluciones no se limitan tan solo al software sino a la consultoría e implementación de mejores prácticas. Nuestros productos están especializados en la optimización del Capital de Trabajo, a lo largo de todo su ciclo. Estos productos son líderes en su ramo a nivel mundial y pertenecen a la familia de productos de FIS, partner de Integrity Software Latin America. Contamos con consultores expertos en tesorería en México, Brasil y Colombia. Realizamos el control de proyectos, técnico, implantación y entrenamiento al equipo de trabajo que requiera optimización y soporte permanente.
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